Ein Job für Sie

Innovativer und erfolgreicher Internet-Service-Provider mit Sitz im Berner Mittelland sucht zur Verstärkung des Teams eine/n

Head of Finance

80–100 % (w/m/d) am Standort Fraubrunnen.

Dein Aufgabengebiet

Du leitest die Finanzabteilung Schweiz und trägst die Verantwortung für die Buchhaltung und das Reporting der beiden Schweizer Hosting-Provider – der Multimedia Networks AG mit der Marke «Hoststar» sowie der Webland AG. Beide Unternehmen sind Teil der international stark wachsenden Miss Group Ltd. mit Hauptsitz in Schweden.

In deiner Funktion unterstützt du das lokale Management bei finanziellen Fragestellungen und agierst als zentrale Schnittstelle zum CFO für Litauen, die Schweiz und die Tschechische Republik, zum CFO der Miss Group sowie zum Finanzteam in London.

Deine Hauptaufgaben

• Du trägst die Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen sowie das Controlling in der Schweiz und erstattest regelmässig Bericht an die Miss Group auf Gruppenebene. Gleichzeitig bist du direkt dem CEO der Multimedia Networks AG unterstellt und arbeitest eng mit ihm zusammen.
• Du erstellst fundierte Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für die Multimedia Networks AG und die Webland AG in der Schweiz. Durch deine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten unterstützt du den CFO bei der Budgetierung und der Entwicklung präziser Forecasts.
• Du übernimmst die Steuerung und Sicherstellung der Liquiditätsplanung und treibst die kontinuierliche Optimierung der Finanzprozesse voran.
• Du übernimmst eine zentrale Rolle als kompetente Ansprechperson für die Geschäftsleitung vor Ort, koordinierst effektiv mit der Gruppenebene und arbeitest eng mit externen Sparringpartnern wie der Revisionsstelle und dem Treuhandunternehmen zusammen. Dabei agierst du als vertrauenswürdige Schnittstelle und treibst finanzrelevante Themen proaktiv voran.
• Du verantwortest die Fusion der Webland AG in die Multimedia Networks AG und steuerst den gesamten Prozess in enger Abstimmung mit internen und externen Partnern.
• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung einer Mitarbeiterin im Bereich Finanzen und Payroll und unterstützt ihre Weiterentwicklung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten.

Unsere gewünschten Anforderungen an dich

Du arbeitest lösungsorientiert, erkennst komplexe Zusammenhänge schnell und gehst deine Aufgaben mit Eigeninitiative und Verantwortung an. Du schätzt selbstständiges, vertrauensvolles und flexibles Arbeiten – es motiviert dich nachhaltig und fördert dein Engagement.

• Du verfügst über eine abgeschlossene höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen sowie über mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich.
• Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl, handelst entschlossen und trittst gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen sicher und professionell auf.
• Du verfügst über ein unternehmerisches Mindset, verbindest strategisches und operatives Denken und bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.
• Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich.

Von Vorteil:

• Gute Kenntnisse von Infoniqa ONE 50 (Buchhaltungssoftware)
• Finanzerfahrung im IT-Bereich

Unser Angebot an dich

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der dynamischen IT-Branche erwartet dich – mit viel Gestaltungsspielraum in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen. Du wirst Teil eines jungen, engagierten Teams und arbeitest in einer top modernen Infrastruktur.

• Wir bieten dir eine moderne Arbeitsumgebung mit Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Dich erwarten flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Sozialleistungen.
• Freu dich auf Gratis-Getränke und Snacks, fünf Wochen Urlaub und flexibles Arbeiten auch remote.

Haben wir dein Interesse geweckt und bist du bereit, diese neue spannende Herausforderung anzunehmen?
Dann freuen wir uns auf deine kompletten Bewerbungsunterlagen an Frau Sylke Damm an: bewerbung@hoststar.ch!

• Du übernimmst die komplette Personaladministration vom Vertrag über Zeugnisse bis zum Austritt.
• Du pflegst und administrierst unser HRIS-System Personio und Gruppensystem ZOHO-People und sorgst für einen klaren Datenbestand.
• Du erstellst Inserate und rekrutierst neue Mitarbeitende, führst Vorstellungsgespräche und gestaltest das Onboarding.
• Du verantwortest und organisierst Weiterbildungen und unterstützt Führungskräfte bei der Personalentwicklung.
• Du bist Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen, Krankheitsfälle und Ansprechpartner für Sozialversicherungsthemen.
• Du übernimmst die monatlichen Lohnabrechnungen inkl. aller Jahresmeldungen und Lohnbescheinigungsausstellung.
• Du erstellst HR-Reports, Personalstatistiken, hilfst bei der Budgeterstellung mit und unterstützt bei der Organisationsentwicklung.
• Du bringst Dich aktiv in kulturelle Themen, Gesundheitsförderung und interne Kommunikation ein, u.v.m.

Deine Hauptaufgaben im Bereich Assistenz

• Du koordinierst Termine und Sitzungen, bereitest Unterlagen und Präsentationen professionell auf und führst Protokolle.
• Du begleitest Projekte, übernimmst selbstständig Teilprojekte und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du übernimmst administrative Aufgaben, Korrespondenz sowie Informationsmanagement.
• Du bist für das Bestellwesen und die Organisation von Teamevents verantwortlich, u.v.m.

Unsere gewünschten Anforderungen an dich

Für diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative, klarem Kommunikationsstil und lösungsorientierter Arbeitsweise. Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, arbeitest gern im Team und entwickelst dich fachlich wie persönlich kontinuierlich weiter. Vertrauenswürdigkeit, Offenheit und ein respektvoller Umgang sind für dich selbstverständlich.

• Kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im HR, z. B. HR-Assistent/in oder Sachbearbeitung Personal.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im HR-Umfeld, idealerweise mit Assistenzfunktion.
• Eine verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Vertraulichkeit.
• Freude an zwischenmenschlichem Austausch, Organisation und der Arbeit im Team.
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
• Versiert im Umgang mit Office 365 und vertraut mit der digitalen Zusammenarbeit über Microsoft Teams.

Von Vorteil:

• Du kennst HRIS-Tools wie Personio, ZOHO-People oder Abacus oder arbeitest Dich rasch ein.
• Gute Kenntnisse von Infoniqa ONE 50 (Lohnbuchhaltungssoftware).
• Erfahrung in einem internationalen oder matrixorganisierten Umfeld ist ein Plus.

Unser Angebot an dich

Wir bieten dir eine interessante Tätigkeit mit einer wichtigen Rolle in der stetig wachsenden IT-Branche und einem gesunden Unternehmen. Es erwartet dich ein junges und dynamisches Team sowie eine top moderne Infrastruktur.

Weitere Vorteile

• Gratis Getränke und Snacks
• 5 Wochen Ferien
• Möglichkeit für 200 Tage Remote-Work
• Wir bieten dir eine moderne Arbeitsumgebung mit Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Dich erwarten flexible Arbeitszeiten sowie zusätzliche Sozialleistungen.
• Ab dem zweiten Jahr bekommst du an deinem Geburtstag frei und einen zusätzlichen Tag bei sechs Monaten ohne Krankheitsausfall.

Haben wir dein Interesse geweckt und bist du bereit, diese neue spannende Herausforderung anzunehmen?
Dann freuen wir uns auf deine kompletten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse) mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittsbeginn. Sende diese an Frau Sylke Damm: bewerbung@hoststar.ch. Bewerbungsannahmeschluss ist der 24.06.2025.

Unterlagen von Personalagenturen können im Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden!